Gestión del negocio en la nube para autónomos y pequeñas empresas

EMPLEO

Benito Armero | Redacción

22 Agosto 2014

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La computación en la nube es un método de trabajo que se ha popularizado en los últimos años, la mayoría de los negocios que prefieren este nuevo método de gestión afirman que aporta una serie de ventajas respecto a los métodos de gestión tradicionales, que utilizan un hardware más costoso y que presentan una serie de inconvenientes que en los negocios del mundo del transporte pueden acabar teniendo un precio demasiado elevado.

Aún así, hay varias entidades en el sector del transporte que se resisten a utilizar herramientas de computación en la nube, básicamente por desconfianza e inseguridad ante lo desconocido.

Es por este motivo que vamos a analizar las ventajas que puede tener la gestión del negocio en la nube para empresarios del transporte y transportistas autónomos:

- Centralización del trabajo y la información: Todos los datos y los procesos de gestión del negocio se concentran en una misma herramienta, gracias a esto los usuarios no tienen que estar traspasando datos constantemente de un software a otro, o preocupándose de guardarlos en dispositivos de almacenamiento, todo se gestiona desde el mismo sitio.

- Acceso remoto : Los empresarios y autónomos del mundo del transporte suelen cambiar constantemente de ubicación por exigencias de su trabajo. Con una herramienta de computación en el cloud, podrán utilizar el software de gestión desde cualquier ubicación y con sus propios dispositivos, no hay necesidad de realizar instalaciones o de llevar siempre encima un dispositivo en concreto.

- Reducción de los problemas técnicos: El hecho de tenerlo todo concentrado en un mismo software libera al usuario de tener que instalar y desinstalar programas constantemente, además, no es necesario estar pendiente del mantenimiento ya que las actualizaciones se realizan de forma automática.

Los problemas técnicos en los dispositivos de almacenamiento como los USB son algo que se repite muy a menudo, demasiado incluso. Los profesionales del mundo del transporte no se pueden permitir este tipo de fallos ya que precisan efectividad y eficiencia por parte de sus sistemas de gestión en todo y momento en cualquier lugar del mundo. Con las herramientas de computación en la nube estos contratiempos desaparecen y el tiempo de respuesta del software de gestión se ve considerablemente reducido.

- Adaptabilidad y reducción de costes: Las herramientas de computación en la nube se adaptan a las necesidades de cada negocio y ofrecen precios mucho más ajustados que los packs para empresas de los software de gestión tradicionales. De este modo, un negocio pequeño o un transportista freelance puede pagar únicamente por lo que va a usar, y no tendrán que hacer frente al precio de un pack de empresa que sobrepasa sus necesidades.

Si se da la situación de que en un momento dado el negocio crece y necesita de más capacidad por parte de la herramienta de gestión, el usuario dispone de total flexibilidad para ampliar su tarifa y cubrir sus necesidades.

- Agilidad en la comunicación y coordinación: La mayoría de las herramientas de computación en el cloud ofrecen soluciones muy interesantes para el trabajo en equipo. Por ejemplo, los calendarios compartidos y el sistema de asignación de tareas entre los miembros del equipo pueden ser de gran utilidad para coordinar una flota de vehículos de una pequeña empresa de transporte.

Un ejemplo de software de gestión en el cloud que acumula todas las ventajas nombradas anteriormente es Billage. Esta herramienta de computación en la nube, orientada a autónomos y pequeñas empresas, concentra los tres pilares de la gestión de todo negocio: Facturación online, CRM (Gestión comercial), y Gestión de proyectos.

Más información en www.billage.es