Cuándo compensa pasar del alquiler al renting de furgonetas

El renting no es mejor que alquilar ni al revés. Son 2 formas distintas de tener el vehículo, y cada una tiene su momento. La cuestión no es cuál es más barata en abstracto, sino en qué punto está tu negocio. 

Estas son las señales que dicen que ya te toca dar el salto a contratar el renting de furgonetas para autónomos y empresas,  y las que dicen que todavía no.

5 señales de que ya debes contratar una furgoneta de renting

1. Llevas meses encadenando alquileres. Si cada mes vuelves a firmar el mismo contrato por el mismo vehículo, eso ya no es una necesidad puntual. Es una furgoneta fija, pero sin las condiciones de una furgoneta fija.
2. No sabes lo que te cuesta el vehículo al mes. Con furgoneta propia hay meses de cero euros y meses de mil y pico porque han caído juntos el embrague, la ITV y cuatro neumáticos. El renting no elimina ese gasto, lo reparte: sabes la cifra antes de que pase, y esa previsibilidad vale dinero cuando presupuestas trabajos.
3. Has tenido la furgoneta parada. Tres días en el taller son tres días sin facturar, y la reparación es lo de menos. El renting incluye vehículo de sustitución; una furgoneta comprada, no.
4. El mantenimiento sube en cada revisión. Cuando un vehículo pasa cierta edad, cada visita al taller es más cara que la anterior. A partir de ahí ya estás pagando una cuota, solo que a plazos irregulares y sin saber cuándo toca.
5. Vas a crecer y no quieres descapitalizarte. Poner dos o tres furgonetas más en la calle comprándolas exige un desembolso grande de golpe. Cuando el vehículo es una herramienta de trabajo y no un activo que quieras conservar, ese dinero suele rendir más dentro del negocio.

¿Qué cambia el día que pasas del alquiler al renting?

• Pagas una cuota fija al mes que incluye mantenimiento, seguro, impuestos e ITV.
• La avería deja de ser tu problema: la asume el proveedor y tú sigues trabajando.
• Tienes un vehículo de sustitución mientras el tuyo está en el taller.
• Dejas de gestionar citas de taller, renovaciones de seguro y trámites.
• La cuota es un gasto deducible para tu actividad, con las condiciones que te confirme tu asesor fiscal.

A cambio cedes 2 cosas: el vehículo no es tuyo al terminar y te comprometes a un plazo. Si eso no encaja con cómo trabajas, mejor seguir alquilando.

¿Qué plazo de renting de furgonetas elegir según cómo trabajes?

Todas las empresas de renting manejan una escala parecida, y la lógica no cambia: cuanto más largo es el plazo, más baja la cuota; cuanto más corto, más libertad tienes para soltar el vehículo.

La trampa más común es firmar el plazo largo porque la cuota es la más baja, sin tener el trabajo asegurado para sostenerlo. Si tu actividad todavía se mueve, el plazo corto sale más caro al mes pero más barato al final.

¿Cuándo no compensa contratar el renting de furgonetas?

• Si usas la furgoneta 4 o 5 días al mes. Ahí el alquiler por días le sigue ganando por bastante.
• Si tu actividad es irregular y puedes pasarte meses sin trabajo para ese vehículo.
• Si haces muchos más kilómetros de los que vas a contratar: el kilómetro de exceso se paga y se come la ventaja sin que te des cuenta.
• Si necesitas el vehículo en propiedad, por el motivo que sea.

Un artículo que te diga que el renting siempre compensa no te está informando, te está vendiendo. Compensa cuando el vehículo trabaja de forma continua; el resto del tiempo, no.

¿Cómo saber si estás eligiendo la empresa de renting de furgonetas correcta?

Este es sin duda, el punto más importante a la hora de contratar un renting de furgonetas.

Muchas empresas de renting trabajan bien el renting de coches y las furgoneta convencionales, las que solemos llamar “de carga seca”, pero se quedan cortas en cuanto pides un frigorífico, un carrozado con plataforma o un rígido de más de ocho toneladas. Y cambiar de proveedor a mitad de camino tiene coste: pierdes el historial, vuelves a negociar de cero y te comes los plazos de entrega de una empresa que no te conoce.

Por eso conviene mirar qué empresa de renting de furgonetas cubre toda la escala antes de firmar la primera cuota, y sin duda Covey Alquiler es una de las veteranas del sector en España y un buen ejemplo de ese perfil:

• Alquila y hace renting de vehículos industriales desde hace más de 30 años
• Tiene flota propia y más de 20 delegaciones por todo el país
• Además, su catálogo no se acaba cuando tu negocio crece

Tiene además una particularidad poco habitual: al trabajar el alquiler por días y el renting, puedes probar el vehículo antes de comprometerte a una cuota, y alargar el plazo cuando el trabajo se consolide sin cambiar de empresa.

Entonces, ¿Por qué contratar el renting de furgonetas de Covey?

• Más de 30 años en alquiler y renting de vehículos industriales.
• Flota propia de más de 2.000 vehículos y 20 delegaciones en España.
• Gama completa: carga seca, frigoríficos, carrozados, plataforma elevadora y rígidos de más de 8 t.
• Cuatro modalidades, desde el renting por meses sin permanencia hasta el largo plazo con vehículo nuevo y rotulado.
• Asesores que estudian tu actividad antes de recomendarte plazo y kilometraje.
• Sistema de gestión de la calidad certificado ISO 9001.

Preguntas frecuentes sobre el paso del alquiler al renting

¿Cuánto tiempo mínimo se puede contratar un renting de furgoneta?

Depende del proveedor. Las modalidades flexibles arrancan en un mes y sin permanencia, como el renting por meses de Covey, y a partir de ahí las escalas habituales son de unos pocos meses, de un año y de largo plazo. Cuanto más corto es el plazo, más alta es la cuota y más fácil es devolver el vehículo.

¿Es deducible el renting de furgoneta para un autónomo?

Sí, con condiciones. La cuota es un gasto de la actividad y el IVA es deducible si el vehículo se usa exclusivamente para fines profesionales. Conviene revisarlo con tu asesor fiscal según tu caso concreto, porque el uso mixto cambia el porcentaje.

¿Qué pasa si la furgoneta de renting se avería?

El mantenimiento y las reparaciones van dentro de la cuota, y lo habitual es que el proveedor te dé un vehículo de sustitución mientras el tuyo está en el taller. Es la diferencia práctica más grande frente a tener la furgoneta comprada: el día que se rompe, sigues trabajando.

¿Puedo empezar alquilando y pasarme a renting después?

Sí, y suele ser el camino más sensato. Si trabajas con una empresa que hace las dos cosas, como Covey, puedes usar el alquiler por días mientras compruebas cuánto vas a usar el vehículo y pasar al renting cuando tengas claro que la necesidad es continua.

¿Te toca dar el salto al renting?

Si has reconocido tu situación en 3 o más de las señales de arriba, el renting probablemente ya te está saliendo a cuenta y solo falta elegir el plazo. Si no llegas a 3 como mínimo, sigue alquilando por días y vuelve a hacerte la pregunta dentro de unos meses.

Y si quieres ponerte en manos de expertos, cuéntale tu caso a un asesor de Covey en covey.es y te dirán qué plazo y qué vehículo encajan con cómo trabajas.