VeriFactu: qué cambia, a quién afecta y cómo prepararse tras el aplazamiento a 2027

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Eduardo Sánchez I Redacción

04 Febrero 2026

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Aunque la obligatoriedad de la factura electrónica B2B se ha pospuesto hasta 2027, la normativa VeriFactu sigue marcando el camino de la nueva facturación en España. Miles de empresas todavía tienen dudas sobre si les afecta, qué software deben usar o si herramientas como Excel o PDF seguirán siendo válidas. Este artículo aclara los puntos clave para entender qué exige realmente Hacienda y qué deben hacer autónomos, pymes y asesorías desde ahora.

¿Qué es VeriFactu y cuándo entra en vigor?

VeriFactu es la normativa antifraude que regula cómo deben generarse y registrarse las facturas mediante software de facturación en España. Obliga a que las facturas sean íntegras, trazables e inalterables e introduce un código QR en la factura. Será obligatoria para empresas a partir de 2027.

¿A quién afecta VeriFactu?
Se aplica a autónomos, pymes y grandes empresas. Si utilizas un programa informático para facturar, debes cumplir VeriFactu independientemente del volumen de negocio.

¿Se podrán seguir usando Excel, Word o facturas en PDF?
El formato PDF podrá seguir enviándose, pero Excel o Word dejan de ser válidos como sistema de facturación. Lo importante es cómo se genera la factura dentro de un software compatible.

La situación de los autónomos y las pequeñas empresas
Otras preguntas de autónomos y pequeños negocios se centraron en procesos simplificados, facturación manual o en la intervención de asesorías y gestorías.
VeriFactu no establece un régimen distinto en función del tamaño de la empresa. Siempre que la facturación se realice mediante un sistema informático, ya sea directamente por la empresa o a través de un tercero autorizado, se aplican los mismos requisitos técnicos. En la práctica, esto refuerza la necesidad de disponer de herramientas de facturación conformes a la normativa, incluso en actividades con un bajo volumen de facturas.

Diferencias entre VeriFactu y la factura electrónica obligatoria
VeriFactu regula la generación técnica de la factura y la factura electrónica regula el intercambio entre empresas. Ambas normas convivirán.

¿Qué pasa si facturo a la Administración (FACe)?
FACe es solo un canal de envío. La factura debe generarse primero en un software compatible con VeriFactu y luego enviarse.

¿Qué cambia realmente con el aplazamiento a 2027?
El retraso afecta al calendario pero no a los requisitos técnicos ni al modelo fiscal. Solo aporta más tiempo para adaptarse.

Cómo prepararse desde ahora
Revisar el software de facturación, evitar hojas de cálculo, coordinarse con la asesoría, formar al equipo y planificar la factura electrónica.