Autónomos y empresas transportistas tienen hasta el 31 de marzo para declarar los kilómetros del gasóleo profesional

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Los transportistas autónomos y empresas acogidos al sistema de devolución del gasóleo profesional tienen este mes una cita clave con Hacienda. Según el calendario fiscal para 2026 publicado por la Agencia Tributaria, el próximo 31 de marzo finaliza el plazo para presentar la relación anual de kilómetros recorridos durante 2025, un trámite obligatorio para conservar el derecho a recuperar parte del impuesto pagado por el combustible.

Esta declaración permite a la administración comprobar el kilometraje realizado por los vehículos profesionales durante el ejercicio anterior y verificar que el gasóleo sobre el que se solicitó la devolución se ha utilizado realmente en la actividad de transporte. 

Una devolución que puede suponer miles de euros al año

La falta de presentación de este documento dentro del plazo establecido puede tener consecuencias importantes para los profesionales del sector. En concreto, los autónomos o empresas que no presenten la relación anual de kilómetros podrían perder el derecho a seguir beneficiándose del sistema de devolución del Impuesto sobre Hidrocarburos correspondiente al gasóleo profesional.

El sistema funciona con carácter anual. Esto significa que las devoluciones se abonan a año vencido: durante 2026 se pagará a los beneficiarios el importe correspondiente al combustible utilizado durante 2025. Actualmente, la devolución del gasóleo profesional está fijada en 0,049 euros por litro, lo que equivale aproximadamente a 49 euros por cada 1.000 litros repostados.

Para los transportistas que recorren grandes distancias a lo largo del año, esta devolución puede representar una cantidad relevante en su estructura de costes, llegando a suponer varios miles de euros anuales.

¿Quiénes están obligados a presentar la relación anual de kilómetros?

La obligación afecta a los profesionales inscritos en el registro de beneficiarios del gasóleo profesional dentro del Impuesto sobre Hidrocarburos. Este sistema está reservado a actividades de transporte que utilizan el vehículo como herramienta principal de trabajo.

Entre los colectivos incluidos se encuentran:

• Transportistas de mercancías por carretera, tanto por cuenta propia como por cuenta ajena.
• Vehículos o conjuntos de vehículos con masa máxima autorizada (MMA) igual o superior a 7,5 toneladas.
• Autobuses y autocares destinados al transporte de viajeros por carretera pertenecientes a las categorías M2 y M3, es decir, con más de ocho plazas además del conductor.
• Taxistas con licencia municipal, cuyos vehículos estén equipados con taxímetro y presten servicio público.

Para todos ellos, presentar la relación anual de kilómetros antes del 31 de marzo de 2026 es un requisito imprescindible para mantener el acceso a uno de los principales mecanismos de compensación fiscal del sector del transporte por carretera.