¿Por qué la digitalización sigue siendo un desafío para los autónomos y pymes en el sector del transporte?

Autónomos y pymes son quienes tienen mayores dificultades para controlar la operatividad de su negocio, lo que genera costes ocultos y una gran cantidad de tareas manuales.

La digitalización del sector del transporte es la solución para mejorar la eficiencia. Un paso imprescindible es contar con un ERP para distribución con el que poder controlar el stock, el almacén y la logística, adaptarse a la demanda y eliminar el papel de los procesos administrativos.

La importancia de la digitalización en el sector del transporte

La digitalización del sector del transporte es un paso clave para ser competitivos en la actualidad. Porque es la única forma de que pymes y autónomos puedan escalar su negocio, automatizar procesos y mejorar el control sobre la distribución.

La complejidad de las regulaciones, en especial aquellas que afectan al control de la trazabilidad en el sector alimentario, supone grandes dificultades para la gestión logística y de almacén. La necesidad de evitar desperdicios y asegurar las condiciones sanitarias y de seguridad alimentaria es fundamental para evitar sanciones y mantener la buena reputación de la empresa.

Obstáculos que enfrentan los autónomos y pymes en la digitalización del transporte

¿Qué es lo que detiene a las pequeñas y medianas empresas de digitalizar la distribución y el transporte? En muchos casos, existen obstáculos (salvables) que han retrasado este proceso, si bien la creciente regulación y la próxima entrada en vigor de Verifactu como medida obligatoria hará que la digitalización sea inevitable.

Costes iniciales de la digitalización

En principio, la digitalización de una empresa en el sector de la distribución y el transporte puede ser costosa y compleja. Esto implica, en muchas ocasiones, hacer un análisis y diagnóstico previo de las necesidades e implantar una solución de software a medida que ayude a garantizar la integración de procesos, así como formar al personal en el uso de las nuevas herramientas.

Falta de formación y conocimiento digital

La carencia de una cultura digital en el sector del transporte también fomenta cierta resistencia al cambio. Si no existe una formación y conocimiento real de las herramientas digitales y los importantes beneficios que aportan a la competitividad de las empresas, se seguirán repitiendo los viejos patrones, que sólo generan ineficiencias y falta de productividad.

Infraestructura tecnológica limitada

Muchos distribuidores y empresas del sector del transporte poseen una infraestructura tecnológica reducida. Hablamos de empresas que apenas cuentan con sistemas informáticos tradicionales, pero que tampoco poseen una cultura arraigada en lo que respecta al uso de la nube y el software empresarial.

¿Cómo pueden los autónomos y pymes adaptarse a la digitalización?

Los autónomos y las pymes pueden sortear estos obstáculos utilizando una solución de software empresarial flexible, escalable y personalizable. Esto les ahorraría los costes del desarrollo de un software a medida, y les permitiría aprovechar los beneficios de la digitalización, cumpliendo con todas las regulaciones legales.

Contar con la ayuda de un partner tecnológico que les acompañe en este proceso, con un equipo de soporte rápido y experto, es clave para reducir los riesgos y maximizar los beneficios de la digitalización del negocio.

El futuro de la digitalización en el transporte: oportunidades y tendencias 

Dar el paso a la digitalización es indispensable para autónomos y pymes, por dos razones.

●        Cambios legales: Verifactu va a cambiarlo todo. Tendrás que enviar los registros de facturación a la AEAT de forma automatizada. Sólo usando un software homologado se podrán seguir creando facturas legales.

●        Nuevas tecnologías: las nuevas herramientas de gestión empresarial están cambiando el panorama. Las empresas están automatizando cada vez más procesos; surgen tecnologías como la IA, el Big Data o el Internet de las Cosas que facilitan tener visibilidad en tiempo real o controlar mejor la cadena de decisiones.

Las nuevas soluciones de ERP empresarial como Solmicro ERP Distribución facilitan el cambio en el sector de la distribución y el transporte. 

Hablamos de herramientas modulares, que se adaptan fácilmente a las características particulares de nuestro negocio, y que no sólo te van a permitir llevar a cabo la facturación electrónica, sino llevar el control de almacén y trazabilidad, automatizar el intercambio de información electrónica con un sistema EDI, llevar la gestión de clientes y representantes o hacer la gestión de RRHH.