La factura electrónica para autónomos no llegará antes del 2026

La entrada en vigor de la obligación de emitir facturas electrónicas,  una obligación que será común para grandes empresas, Pymes y autónomos, está ahora mismo en la cocina del Ministerio de Economía, donde se prepara el Reglamento que debe dar forma  a  esta nueva obligación  contable, que ya se recogía en la Ley Crea y Crece aprobada en 2022.

Este reglamento vendrá a regular la obligación de emitir facturas electrónicas, para lo cual deberemos disponer de alguno de los programas de facturación electrónica que hay en el mercado, aunque existe otra posibilidad que nos brinda la propia Agencia Tributaria, y que, como veremos, es gratis.

Factura electrónica: Plazos previsibles

Si como parece que puede ocurrir, el Ministerio de Hacienda publica el reglamento en estos meses que quedan de 2024,  según informan desde el portal Autonomosyemprendedor.es,   nos iríamos a finales de 2025, para dar el pistoletazo de salida a esta nueva obligación, aunque en ese momento sólo  las empresas con más de ocho millones de facturación estarían obligadas a  emitir facturas electrónicas.

Además, durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor  estas empresas tendrán que  acompañar dichas facturas electrónicas de un documento en formato PDF,  en sus transacciones con empresas más pequeñas  y profesionales, pues éstos aún no dispondrían de facturación electrónica.   

En una segunda fase, a  finales de 2026,   independientemente de sus ingresos, todas las empresas tendrán que disponer de un programa de facturación para enviar o recibir facturas electrónicas.

Por último, tres años después -en 2027-,  se habilitará una nueva obligación: la de informar a la Agencia Tributaria,  o a sus proveedores del estado en el que se encuentran sus facturas.  Esto es así por Ley, y prevé que los autónomos deberán informar a quien expide  la factura, es decir, el proveedor empresario o profesional,  del estado de recepción y, si procede,  en su caso pago de esa factura, en el plazo de cuatro días naturales, sin contar sábados, domingos o festivos. 

Para aquellos que hayan optado por  la plataforma gratuita que pondrá en marcha Hacienda, todo este proceso,  deberán remitirle en esos mismos plazos el estado de sus facturas a la Agencia Tributaria.

Programas de facturación electrónica

Con la llegada de la facturación electrónica, se impone la obligatoriedad de disponer de un software de facturación legal.   Actualmente existen infinidad de programas de facturación desde los  que  son bastante económicos (incluso hay alguna opción gratuita, pero poco recomendable)que  nos ofrecen pocas funcionalidades y que en general pueden ser una opción válida para empresas con poca facturación, hasta complejos software que  nos permiten una gestión casi integral de nuestra contabilidad y  obligaciones fiscales. El coste de estos programas es muy variado y cada empresa deberá decidir en función de sus necesidades

No obstante,  Hacienda está trabajando  en la elaboración de una plataforma pública para que los autónomos puedan emitir facturas por Internet y cumplir de forma gratuita con la futura obligación de facturar por medios electrónicos.

Tal y como recoge la Ley Crea y Crece  esta solución gratuita  desarrollada por Hacienda tiene que servir también como “repositorio universal y obligatorio de todas las facturas electrónicas, proveyendo, así mismo, servicios generales de seguimiento del cobro y opciones de descarga para los emisores y destinatarios de las facturas y sus autorizados”.