Gestion de costes, digitalización y captacion de conductores: los grandes desafios para las flotas de transporte en 2026

La gestión de costes, la digitalización y la captación de conductores se consolidan como los tres grandes desafíos de las flotas españolas de cara a 2026. Así lo refleja el informe "Tendencias en Digitalización de Flotas en España 2026", elaborado por Webfleet a partir de una encuesta realizada a más de 140 empresas de sectores como transporte y logística, distribución, última milla, transporte de viajeros, construcción o servicios.

Según el estudio, el 75,9% de las empresas identifica el control de costes como su principal preocupación para los próximos meses, en un contexto marcado por la presión sobre los márgenes y la necesidad de mejorar la eficiencia operativa.

Combustible y mantenimiento

El combustible continúa siendo el principal factor de impacto sobre los costes de explotación, citado por el 89,4% de las compañías, seguido del mantenimiento (61,7%) y de los tiempos de inactividad de los vehículos (31,9%).

Además, las averías imprevistas se sitúan como el gasto más difícil de controlar para las flotas, una preocupación compartida por el 53,2% de las empresas encuestadas.

Optimización de rutas y mantenimiento predictivo, las principales palancas de ahorro

Para mejorar la rentabilidad, las empresas están recurriendo cada vez más a herramientas digitales y sistemas de gestión avanzada. La optimización de rutas se posiciona como la estrategia más utilizada para reducir costes, con un 53,2% de las respuestas, seguida por la reducción de kilómetros improductivos (40,4%) y el mantenimiento predictivo (39%).

Estas soluciones permiten reducir consumos, minimizar tiempos muertos y anticipar incidencias mecánicas antes de que provoquen paradas inesperadas de los vehículos.

"La presión sobre los márgenes obliga a las empresas a buscar soluciones más inteligentes y eficientes. La digitalización ya no es una opción, sino una necesidad competitiva", señala Heike de la Horra, responsable de South Europe de Webfleet.

Las aplicaciones para conductores lideran la inversión tecnológica

Por primera vez, las aplicaciones móviles dirigidas a conductores encabezan las prioridades tecnológicas de las flotas españolas.

El 46,8% de las empresas prevé invertir en este tipo de soluciones durante 2026, superando incluso a la telemática avanzada, que concentra el interés del 44,7% de las compañías.

Este cambio refleja una tendencia creciente hacia herramientas diseñadas para facilitar el trabajo diario del conductor, simplificar procesos administrativos y mejorar la comunicación entre la flota y los centros de operación.

La conclusión resulta especialmente significativa en un contexto de escasez de profesionales, donde la experiencia del conductor se ha convertido en un factor clave para la fidelización del talento.

La inteligencia artificial pasa de promesa a herramienta estratégica

Uno de los aspectos más destacados del informe es la creciente presencia de la inteligencia artificial en la gestión de flotas.

Aunque únicamente el 2,8% de las empresas asegura contar actualmente con un nivel avanzado de implantación de IA, el 62,4% ya está realizando pruebas o tiene previsto incorporar esta tecnología en el corto plazo.

Entre las aplicaciones que generan mayor interés destacan:

• Mantenimiento predictivo (58,2%).
• Planificación y optimización de rutas (56,7%).
• Análisis de costes operativos (51,8%).
• Cumplimiento normativo y gestión documental (45,4%).

La evolución muestra cómo la IA está dejando de ser una tecnología experimental para convertirse en una herramienta de gestión con impacto directo sobre la productividad y la rentabilidad.

Digitalización con retorno económico

Aunque muchas empresas todavía no realizan una medición sistemática del impacto económico de las nuevas tecnologías, aquellas que sí lo hacen comienzan a registrar resultados relevantes.

El 26,2% de las compañías que monitorizan estos indicadores asegura haber logrado reducciones de costes de entre el 5% y más del 15% gracias a la implantación de soluciones digitales para la gestión de flotas.

La optimización de rutas, el mantenimiento predictivo y la eliminación de kilómetros improductivos aparecen como los factores que más contribuyen a mejorar la rentabilidad.

Hacia una gestión basada en datos

Las conclusiones del informe apuntan hacia una nueva etapa para el transporte profesional, caracterizada por flotas cada vez más conectadas, automatizadas y apoyadas en el análisis de datos.

Sin embargo, Webfleet advierte de que el éxito no dependerá únicamente de incorporar nuevas tecnologías, sino de la capacidad de las empresas para medir su impacto, mejorar la seguridad, optimizar los costes y responder a uno de los grandes retos del sector: atraer y retener conductores profesionales.